Offizielle Mitteilungen

Effizienter Zahlungsverkehr

Als Schatzmeister habe ich folgende Bitten: Die erste richtet sich besonders an die Mitglieder die an offiziellen Meisterschaften teilnehmen bzw. an den Kreis derer, die Einzahlungen für diese Meisterschaften vornehmen. Ich muss oft viel Zeit dafür aufbringen, die Einzahlung von Startgeldern zu den jeweiligen Meisterschaftsturnieren zu zuordnen. Es ist ganz toll, das bis auf Ausnahmen die Startgelder vor den Turnieren eingezahlt werden wie es sein sollte. Auf dem Überweisungsträger sind dann aber öfter sehr eigenartige Formulierungen zu finden. Dies ist hier nur beispielhaft dargestellt: „Startgeld  Landesmeisterschaft, Weber 30,00 €“. Fragen die für mich auftauchen sind: welche Landesmeisterschaft ist hier gemeint (wir haben mehrere), welcher Weber hat überwiesen (auch da haben wir mehrere). Von daher bitte ich das wir uns auf ein gemeinsames Verfahren einigen. Ich schlage vor, zukünftig den Betreff nach folgendem Beispiel auszufüllen: „Bezirksmeisterschaften Fita Nord-Ost 2007, Name und Vorname des Einzahlers und die Anzahl der Starter mit Klasse“. Die würde auf dem Überweisungsträger wie folgt aussehen: „Startgeld BM Fita NO 07 Weber, Heribert, 2 Starter Ü55, 1Starter U20“. Die Abkürzungen gelten dann auch für andere Einzahlungen, so LM für Landesmeisterschaft und WaFe 07 für Wald und Feldrunde 2007 usw. Die zweite Bitte ist, das uns alle Mitglieder von denen wir die Erlaubnis haben den Jahresbeitrag abzubuchen, uns alle Veränderungen die das Konto bzw. die Bankleitzahl betreffen, rasch mitteilen. Es kommt immer wieder vor, das unsere Abbuchung von den Banken nicht eingelöst werden. Es heißt dann in der Regel; Konto erloschen, Bankleitzahl falsch oder Kontonummer falsch. Dies verursacht unnötige Kosten, die wir dann auch von dem betroffenen Mitglied einfordern müssen. Und letztlich der fröhliche Aufruf an alle die ihre Beiträge noch per Überweisung tätigen: Liebe Leute es ist an der Zeit den Beitrag zu bezahlen.

Heribert Weber

Günstigere Kommunikation

Im Verlauf der Diskussion über die Beitragsanhebung wurde natürlich über den Bereich der Kostenersparnis diskutiert. Dabei wurde ein Vorschlag gemacht, der die Portokosten erheblich senken könnte. Das BogenFenster, Einladungen zu den Meisterschaften, Starterkarten  und andere Mitgliederinformationen werden mit der Post verschickt. Die Kosten für den Postversand beliefen sich im Jahr 2004 auf fast 1.000,00 €. Wenn wir diese Kosten um 50 % senken könnten würden wir wieder einen Schritt weiter sein in Sachen finanzieller Stabilisierung. Was ist also erforderlich? Sehr viele unserer Mitglieder haben heute eine E-Mail Adresse.  Wir benötigen von diesen Mitgliedern die E-Mail Adresse.  Dazu brauchen wir eine Erklärung, das wir unsere Mitteilungen an die jeweilige Adresse senden können und eine Zusendung über den postalischen Weg somit nicht mehr erforderlich ist. Jedes Mitglied erhält die verbindliche Zusage, das wir als Verband diese Adresse nicht an andere – außerhalb – des Bogensportverbandes stehende Personen oder Organisationen weiter geben. Es kommt jetzt darauf an wie von der Möglichkeit des elektronischen Versand Gebrauch gemacht werden kann. Je mehr sich hier beteiligen, desto höher ist die Effizienz dieser vom Präsidium anstrebten Maßnahme. Im nächsten BogenFenster und auf den kommenden Turnieren sind anwesende Präsidiumsmitglieder diesbezüglich ansprechbar.

Claus Moxter

Neue Mitgliedsbeiträge ab 2006

Auf der Mitgliederversammlung am 6. März 2005 wurde einstimmig eine allgemeine Beitragsanhebung zum 01.01.2006 beschlossen. Dies geschah nach einer ausführlichen Diskussion, nachdem der Schatzmeister eine detaillierte Darstellung der finanziellen Situation gegeben hatte. Grundlage für diese Maßnahme war das Ergebnis der finanziellen Entwicklung im Jahre 2004 sowie einer Vorausschau der Mitgliederentwicklung und dem damit verbundenen Beitragsaufkommen für das Jahr 2005. Für 2005 ist vorhersehbar, das unsere Ausgaben die Einnahmen übersteigen. Daher galt es in diesem Jahr die Weichen zu stellen, um zu verhindern, das in 2006 die Schere zwischen Einnahmen und Ausgaben noch weiter auseinander geht. Im einzelnen sieht die Anhebung der Beiträge (ohne die 3,- Euro Versicherungsbeitrag) für das Jahr 2006 wie folgt aus: Fördermitglieder von 2,- auf zukünftig 4,- Euro, Einzelmitglieder (bis 20 Jahre) von bisher 15,- auf zukünftig 18,- Euro, Einzelmitglieder (ab 20 Jahren) von bisher 20,- Euro aufzukünftig 25,- Euro und Vereinsmitglieder von bisher 15,- auf zukünftig 18,- Euro. Das Präsidium sowie alle im BSVH ehrenamtlich Tätigen werden selbstverständlich auch zukünftig - wie bisher - alles unternehmen, um die auf uns zu kommenden Kosten so niedrig wie möglich zu halten. Eine Maßnahme die zu einem erheblichen Teil Kosten einsparen könnte, ist die Übersendung des „BogenFenster“ sowie andere Informationen an unsere Mitglieder per E-Mail. Dazu wird in einem weiteren Artikel das notwendige erörtert.

Heribert Weber